Образец приказа о снятии должностных обязанностей в 2023 году: подробная инструкция и образцы

Снятие должностных обязанностей – одна из важных процедур, проводимых в организациях по регулярности или по необходимости. Этот процесс является частью трудовой жизни служащих и регламентируется надлежащими документами и правилами. Один из таковых документов – приказ о снятии должностных обязанностей, который официально уведомляет сотрудника о изменении его статуса в организации.

Приказ о снятии должностных обязанностей в 2023 году имеет свои индивидуальности, которые следует учитывать при его составлении. В данной статье мы предлагаем для вас подробную аннотацию по составлению такового приказа, также приводим эталоны, которые могут послужить основой для составления вашего собственного приказа.

Принципиально держать в голове, что приказ о снятии должностных обязанностей должен быть составлен в согласовании с установленными правилами и процедурами организации. В случае появления вопросцев или неясностей, советуем обратиться к юристам или кадровым специалистам для получения необходимой помощи и консультаций.

В статье представлены различные эталоны приказа о снятии должностных обязанностей в 2023 году для различных ситуаций, таковых как изменение структуры организации, появление новейших должностей или распределение обязанностей между сотрудниками. При выбирании образца следует учитывать специфику вашей организации и необходимость внесения дополнительных изменений в текст приказа.

Приказ о снятии должностных обязанностей в 2023 году

Приказываю:

Снять должностные обязанности последующих служащих:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Основной специалист
Департамент: Отдел маркетинга

ФИО: Петров Петр Петрович
Должность: Ведущий программер
Департамент: Отдел разработки

Указанные сотрудники освобождаются от выполнения собственных должностных обязанностей с 1 января 2023 года.

Сотрудникам будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 31 декабря 2023 года.

Данное решение принято в связи со сменой организационной структуры компании и сокращением штата служащих.

Распорядителям подразделений нужно перераспределить обязанности указанных служащих среди остальных служащих.

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит неотклонимому выполнению.

Генеральный директор

Подпись

Иванов Иван Иванович

Секретарь

Подпись

Петрова Екатерина Александровна

Шаг 1: Определение оснований для снятия должностных обязанностей

Перед тем, как приступить к составлению приказа о снятии должностных обязанностей, нужно найти основания для такового решения. Основания могут быть различными в зависимости от определенной ситуации и требований предприятия или организации.

Уголовная ответственность за кражу денег с банковского или электронного счета в соответствии со статьями 158 и 159 Уголовного кодекса Российской Федерации

Ниже приведены типичные основания для снятия должностных обязанностей:

Истечение срока действия контракта или трудового договора;
Уход на пенсию или выход на пенсию по возрасту;
Сокращение штата или упразднение должности;
Недостаточная производительность и несоответствие результатов работы требованиям должности;
Нарушение трудовой дисциплины или правил внутреннего трудового распорядка;
Необходимость перераспределения обязанностей в связи с изменениями в организации или структуре предприятия;
Остальные соответствующие основания, установленные законодательством или локальными нормативными актами.

При определении оснований для снятия должностных обязанностей следует учитывать как общие правила и требования, так и специфические условия и положения, действующие в определенной организации.

Принципиально также направить внимание на то, что в некоторых вариантах может потребоваться проведение подготовительного служебного расследования, чтобы установить достаточность оснований для снятия должностных обязанностей и принять соответственное решение.

Шаг 2: Составление приказа о снятии должностных обязанностей

При составлении приказа о снятии должностных обязанностей следует учитывать следующие рекомендации:

Указать полное наименование организации.
Поместить заголовок «Приказ о снятии должностных обязанностей».
Указать номер и дату приказа.
Обратиться к сотруднику по фамилии, имени и отчеству.
Указать его должность и подразделение.
Обрисовать причину снятия должностных обязанностей.
Указать срок, на который снимаются должностные обязанности.
Указать, кто будет исполнять обязанности сотрудника во время его отсутствия.
Подписать приказ руководителем организации.

Пример приказа о снятии должностных обязанностей:

ПРИКАЗ

о снятии должностных обязанностей

№ 123

г. Москва

01.01.2023

Реальным приказываю:

Снять с должности водителя ООО «Автопарк» Фамилия Имя Отчество.

С 01.01.2023 по 31.01.2023 включительно.

Обязанности водителя будут производиться ответственным сотрудником — Фамилия Имя Отчество, занимающим должность старшего водителя.

Руководитель:

________________________

Фамилия Имя Отчество

Подпись

Дата: 01.01.2023

Шаг 3: Утверждение приказа руководителем организации

После составления приказа о снятии должностных обязанностей нужно его утвердить руководителем организации. Утверждение приказа подразумевает официальное согласие руководителя на проведение снятия должностных обязанностей, также его подпись и печать.

Для утверждения приказа нужно:

Предоставить приказ руководителю организации для ознакомления.

Разъяснить руководителю цели и основания для снятия должностных обязанностей, также достоинства данного решения.

Получить согласие и одобрение руководителя на проведение снятия должностных обязанностей.

Получить подпись руководителя на приказе.

При необходимости, поставить печать организации на приказе.

Примечание: Подписание и утверждение приказа руководителем должно быть изготовлено в согласовании с установленными в организации правилами и процедурами. Нужно учитывать требования к форме официальных документов, заданные правилами оформления приказов в организации.

После утверждения приказа его можно считать официальным и надлежащим образом делать в нём указанные требования. Утвержденный приказ о снятии должностных обязанностей следует разослать всем заинтересованным сотрудникам организации, также сохранить его в архиве для следующего использования в случае необходимости.

Шаг 4: Уведомление сотрудника о снятии должностных обязанностей

После подписания приказа о снятии должностных обязанностей нужно уведомить сотрудника о внесенных конфигурациях в его трудовой контракт. Для этого составляется уведомление, которое высылается сотруднику по почте или вручается лично.

Уведомление должно содержать последующую информацию:

Наименование организации.

ФИО сотрудника, которому адресовано уведомление.

Дата составления извещения.

Информацию о снятии должностных обязанностей.

Указание даты, с которой сотрудник освобождается от должностных обязанностей.

Обоснование причины снятия должностных обязанностей (к примеру, изменение организационной структуры, пересмотр должностных обязанностей и т. д.).

Информацию о последующих действиях сотрудника.

Указание того, что сотрудник продолжает работать в организации, но без выполнения ранее назначенных должностных обязанностей.

Уточнение, что все другие условия трудового контракта остаются без изменений.

Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Уведомление можно оформить в виде обычного письма на официальном бланке организации или в электронном виде. Основное – чтобы содержание извещения было полным, ясным и недвусмысленным.

При составлении извещения учитывайте, что сотрудник имеет право ознакомиться с материалами собственного трудового контракта и внести свои замечания в течение 3 рабочих дней после получения извещения.

Шаг 5: Архивирование и хранение приказа о снятии должностных обязанностей

После подписания и утверждения приказа о снятии должностных обязанностей нужно хлопотать о его архивировании и правильном хранении. Это принципиальный шаг, который поможет для вас не только в случае необходимости предоставить документы в органы гос власти или контрольные органы, да и обеспечит возможность вернуть информацию в случае утери или повреждения первоначального документа.

Для архивирования и хранения приказа о снятии должностных обязанностей вы сможете употреблять следующие рекомендации:

Формирование электрической копии. Сохраните приказ в электронном формате (к примеру, в формате PDF) и сохраните его на надежном носителе данных (к примеру, на компьютере, в облачном хранилище или на наружном жестком диске).

Создание бумажной копии. Распечатайте приказ и сохраните его в картонном виде. Рекомендуется употреблять качественную бумагу и хранить документ в папке или файле с иными документами.

Правильное обозначение и хранение. На бумажной копии приказа сделайте пометку о его сроке хранения (обычно это 5 или 10 лет) и месте хранения. Рекомендуется употреблять особые архивные ящики или шкафы для хранения документов.

Контроль доступа. Обеспечьте контроль доступа к архивированным документам. Это может включать ограничение доступа к помещению, где хранятся документы, или использование шифрования для электрических копий.

Следуя сиим рекомендациям, вы обеспечите сохранность и доступность приказа о снятии должностных обязанностей в течение требуемого срока хранения.

Принципиально держать в голове, что юридическая сила приказа о снятии должностных обязанностей сохраняется вне зависимости от его формата и метода хранения. Однако правильное архивирование и хранение посодействуют избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить сохранность документа в протяжении необходимого срока.

Как адвокат может помочь в борьбе с уголовной ответственностью за получение взятки