Объяснительная записка без почтительной причины – это документ, составляемый работником в случае его отсутствия на рабочем месте без уважительных служебных обстоятельств. Расследование таковых случаев часто проводится в рамках служебной ответственности.
Примером таковой ситуации быть может отсутствие работника на рабочем месте во время фиксации его места пребывания или предоставления служебного отчета. В таковых вариантах работник может столкнуться с различными последствиями, вплоть до увольнения.
Для того чтобы избежать налоговых заморочек или обнаружения факта прогула, некоторые работодатели принимают решение о составлении акта отсутствия работника без почтительной причины.
Для объяснительной записки без почтительной причины имеются 7 этапов: 1) составление списка прогулов; 2) расследование фактов отсутствия работника; 3) получение объяснений от работника; 4) принятие решения о ответственности; 5) составление акта о отсутствии с учетом разъяснения решения инспекции; 6) предъявление акта работнику; 7) предоставление акта в ВУЗ или колледж.
В случае отсутствия убедительных объяснений работника, работодатель вправе принять меры в согласовании с внутренними правилами предприятия или организации.
Шаг 1. Обнаружение отсутствия работника
На служебном месте любой работник должен присутствовать и исполнять свои обязанности в согласовании с установленным графиком работы. Однако иногда возникают ситуации, когда работник не является на рабочем месте без почтительной причины. В таковых вариантах нужно принять меры для обнаружения факта отсутствия работника и выработки убедительных объяснений.
Для обнаружения отсутствия работника в случае прогулов или остальных непочтительных обстоятельств можно применить следующие шаги:
- Фиксация факта отсутствия работника. Сотрудник, ответственный за контроль за присутствием и отсутствием работников, должен вести служебный журнальчик, где будет фиксироваться информация о присутствии или отсутствии работников в указанные рабочие часы.
- Составление списка отсутствующих работников. На базе фиксации факта отсутствия нужно составить перечень работников, которые нарушили график работы или не явились на рабочее пространство.
- Получение объяснений от отсутствующих работников. Любому работнику, отсутствующему без почтительной причины, должно быть предоставлено возможность предоставить разъяснения о причинах собственного отсутствия.
- Проведение расследования. Нужно провести расследование, чтобы установить причины отсутствия работников и найти, являются ли эти причины уважительными.
- Составление акта разъяснения. В случае, если причины отсутствия не являются уважительными, составляется акт разъяснения, где указываются нарушения работника, причины отсутствия и последствия, которые могут последовать.
- Предоставление акта разъяснения работнику. Работнику, зафиксированному в акте разъяснения, предоставляется копия акта с указанием нарушений и их последствий.
- Принятие решения. На базе расследования и составленного акта разъяснения работодатель должен принять решение относительно мер ответственности за непочтительное отсутствие работника, вплоть до увольнения.
В случае, если отсутствие работника связано с предоставлением объяснений налоговой инспекции, пространство учебы (университет, колледж) или по другим почтительным причинам, нужно принять во внимание предоставленные документы и учитывать их при принятии решения.
Шаг 2. Составление акта о отсутствии на рабочем месте
Для расследования факта отсутствия на рабочем месте работника составляется акт о отсутствии. Этот документ является служебным и выполняет функцию фиксации обнаружения прогулов и отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных обстоятельств.
- Причины составления акта о отсутствии на рабочем месте могут быть различными: беспричинное отсутствие, неявка без почтительной причины, опоздание, долгие перерывы в работе и т.д.
- Составление акта делается на основании обнаруженного факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, который должен быть довольно объективно зафиксирован. Для этого рекомендуется указать дату и время обнаружения отсутствия, также тщательно обрисовать обстоятельства и пространство отсутствия.
- Составление акта о отсутствии на рабочем месте может производиться работодателем, представителем инспекции труда или комиссией по расследованию.
- В акте должны быть указаны данные работника, его должность, также информация о принятии мер по составлению акта.
- В акте также должен быть представлен перечень убедительных обстоятельств, которые могут служить обоснованием отсутствия на рабочем месте. Если причины не были предоставлены, это отражается в акте.
- Составление акта о отсутствии на рабочем месте является первым шагом к принятию решения о возможной ответственности работника, вплоть до увольнения.
- Пример или образец акта о отсутствии на рабочем месте можно найти в соответствующих нормативно-правовых актах, также обратиться за консультацией к юристам или специалистам в сфере трудового права.
Составление акта о отсутствии на рабочем месте играет значимую роль в расследовании факта прогула и определении возможной ответственности работника. Корректное и объективное составление акта позволяет иметь достоверную информацию для дальнейшего принятия решений и защиты интересов работодателя.
Шаг 4. Получение разъяснения / фиксация факта не предоставления
На данном шаге нужно получить объяснение от работника о причинах его отсутствия без почтительной причины. В случае отсутствия разъяснения или непредоставления убедительных обстоятельств, следует составить служебное записное обнаружение факта отсутствия.
Пример служебного записного обнаружения:
- Дата составления: [указать дату]
- Пространство составления: [указать место]
- Составитель: [указать ФИО составителя]
- Сведения о работнике:
- ФИО: [указать ФИО работника]
- Должность: [указать должность работника]
- Подразделение: [указать подразделение работника]
- Работник [указать ФИО] отсутствует на рабочем месте с [указать дату и время начала отсутствия].
- Причина отсутствия не объяснена работником.
- Проведено расследование в согласовании с внутренними процедурами.
- Составлен акт о факте отсутствия работника без почтительной причины.
- Решение о ответственности работника будет принято в согласовании с трудовым законодательством и внутренними нормами организации.
В случае наличия законодательного регулирования по причинам увольнения работника без объяснительной записки, нужно указать ссылку на соответствующий нормативный акт.
Пример ссылки на соответствующий нормативный акт:
К примеру, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что отсутствие на рабочем месте без уважительных обстоятельств в течение 2-ух часов подряд или в сумме за один рабочий день более 2-ух часов является основанием для увольнения работника.
Шаг 5. Служебное расследование
Служебное расследование проводится с целью выявления обстоятельств прогулов или остальных нарушений со стороны работника на рабочем месте. Расследование должно быть проведено в рамках процедуры, установленной управлением организации. Ниже представлен образец составления разъяснения без почтительной причины в процессе служебного расследования.
- Фиксация факта отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- Обнаружение прогулов или иного нарушения.
- Решение о проведении служебного расследования.
- Причины для проведения служебного расследования: отсутствие почтительной причины, отсутствие предоставления медицинской справки в случае заболевания, несвоевременное информирование о причинах отсутствия.
- Составление списка вопросцев для расследования.
- Получение объяснений от сотрудника о прогуле или нарушении.
- Составление акта служебного расследования с указанием причины нарушения, предупреждения или другого решения по результатам расследования.
- Принятие решения о наказании или применении остальных мер ответственности в согласовании с правилами организации.
Служебное расследование является важным этапом для выявления обстоятельств прогулов или нарушений и принятия соответствующих мер с целью недопущения повторения таковых ситуаций в дальнейшем.
Шаг 7. Увольнение
В случае отсутствия уважительных обстоятельств для прогулов или остальных нарушений служебного образца поведения, работник быть может подвержен увольнению. Увольнение является ответственным шагом и предпринимается только после проведения расследования и принятия решения о наличии достаточных оснований.
- Университет или колледж составляют перечень документов, нужных для расследования факта отсутствия или прогулов. Он может включать предоставление объяснений от работника, получение акта инспекции рабочего места, фиксацию факта отсутствия и т.д.
- Следующим шагом является проведение расследования и установление обстоятельств и нрава нарушений. Принципиально объективно и внушительно найти факты и обнаружение обоснованных оснований для увольнения.
- При наличии достаточных оснований для увольнения, формируются решение и акт увольнения. В их указываются предшествующие шаги расследования, определенные нарушения, принятое решение и сроки для вынесения административного решения.
- Работнику сообщается о факте увольнения, предоставляется возможность ознакомиться с актом увольнения и получить разъяснения по существу решения. Для этого проводится личная беседа с работником, где ему дается возможность сказать свое слово.
- Факт увольнения и все сопутствующие документы должны быть фиксированы в соответствующих служебных записях и документации предприятия.
- После чего, в зависимости от установленных процедур, быть может предвидено составление акта увольнения, который дается работнику для ознакомления и подписания.
- В случае несогласия с решением о увольнении, работник имеет право обжаловать его в соответствующих инстанциях или суде, в зависимости от используемых законов и правил.
Увольнение — это серьезное мероприятие, и оно должно проводиться в согласовании с установленными процедурами и правилами. Работнику должны быть предоставлены все возможности для разъяснения и защиты своей позиции, а решение о увольнении должно быть справедливым и обоснованным.