Период каждогоднего отпуска для работников компании является важным и регламентированным документом, который просит тщательного расчета и изменения при различных ситуациях. Одной из таковых ситуаций быть может увольнение сотрудника в период его каждогоднего отпуска.
При увольнении сотрудника, ранее зарегистрированного на отпуск, нужно выполнить ряд действий в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Сначала, необходимо отменить начисление за неиспользованный отпуск, также сделать документ для регистрации компенсации за неиспользованный отпуск.
Для отмены начисления за неиспользованный отпуск нужно открыть в программке документ «СЗВ-ТД» и внести изменение в секцию «Отчетный период». В данной для нас секции необходимо выбрать строку с запланированным отпуском у сотрудника и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню необходимо выбрать пункт «Отменить начисление». Таким образом, начисление за зарегистрированный отпуск будет отменено.
Примечание: Для корректной работы данной функции в программке 1С нужно, чтобы документ на зарегистрированный отпуск уже был создан и находился в состоянии «Зарегистрирован». В неприятном случае, данная операция не будет доступна.
Подготовка к увольнению в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Перед увольнением сотрудника, который имел неиспользованный отпуск, нужно выполнить ряд действий в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Данный раздел позволит для вас ознакомиться с процедурой подготовки к увольнению сотрудника с оставшимся отпуском.
Перед регистрацией увольнения сотрудника в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно проверить, остались ли у него неиспользованные деньки отпуска из предыдущего периода. Для этого следует выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
- Перейти в раздел «Управление персоналом» и выбрать нужную организацию.
- В окне программы выбрать пункт меню «Персонал — Начисления и удержания — Расчеты по отпускам» или воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl+Shift+О».
- В открывшемся окне нужно найти документ «СЗВ-ТД за период, который отменяет уже зарегистрированный отпуск», соответствующий сотруднику. В случае отсутствия такового документа, нужно его сделать.
- Проверить, что в документе «СЗВ-ТД за период, который отменяет уже зарегистрированный отпуск» указан корректный период, в который попадает дата увольнения сотрудника.
- Убедиться, что в регистрации изменений в документах установлено правильное начисление за период, который отменяет уже зарегистрированный отпуск.
- Перейти в регистрацию расчетов по отпускам и выполнить операцию по отмене регистрации отпуска за период, который отменяет уже зарегистрированный отпуск.
- При необходимости рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Зарегистрировать увольнение сотрудника в программке.
Выполнив все эти действия, вы успешно подготовите программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 к увольнению сотрудника, который имел неиспользованный отпуск. Подготовка содержит в себе проверку ранее зарегистрированного отпуска, изменение и отмену документов, также начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Создание отменяющего документа СЗВ-ТД в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Ранее мы рассмотрели регистрацию увольнения в каждогоднем отпуске в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В этом разделе мы рассмотрим процесс сотворения отменяющего документа СЗВ-ТД для изменения ранее начисленного отпуска.
При увольнении сотрудника во время его нахождения в каждогоднем отпуске возникает необходимость провести перерасчет использованного или неиспользованного отпуска и доплатить или удержать подобающую компенсацию. Для этого нужно сделать отменяющий документ СЗВ-ТД, который изменит ранее зарегистрированный документ и учтет изменения.
Для сотворения отменяющего документа СЗВ-ТД выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
- Перейдите в раздел «Кадры и документы».
- Изберите сотрудника, у которого вышло увольнение в период отпуска.
- Откройте его карточку и найдите регистрацию документа о увольнении.
- Сделайте новейший документ типа «СЗВ-ТД» с помощью функции «Сделать документ».
- В открывшемся окне заполните нужные данные:
- Укажите дату сотворения документа.
- Изберите сотрудника, для которого создается документ.
- Укажите период отпуска, который нужно отменить.
- Укажите причину отмены (увольнение в период отпуска).
- Укажите изменения в начислении отпуска (компенсация или удержание).
Таким образом, создание отменяющего документа СЗВ-ТД в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет корректно учитывать изменения в использованном или неиспользованном отпуске при увольнении сотрудника в период отпуска и провести подобающую компенсацию или удержание.
Регистрация увольнения в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Регистрация увольнения сотрудника, находящегося в каждогоднем отпуске, в программке «1С: Зарплата и управление персоналом 8» просит некоторых дополнительных процедур и проверок.
Перед тем, как зарегистрировать увольнение работника, нужно проверить, было ли ранее за текущий период сотворено начисление неиспользованного отпуска (СЗВ-ТД) для данного сотрудника. Если такое начисление уже есть, то нужно его отменить.
Для регистрации увольнения в программке «1С: Зарплата и управление персоналом 8» выполните следующие шаги:
- Откройте документ увольнения работника. Для этого изберите соответствующий документ или сделайте новейший.
- В документе увольнения укажите дату увольнения и нужную информацию о сотруднике.
- Внесите все нужные изменения в кадровую карту сотрудника.
- Проверьте, было ли ранее сотворено начисление неиспользованного отпуска для данного сотрудника. Если такое начисление существует, отмените его.
- Зарегте компенсацию по неиспользованному отпуску в согласовании с предписанными правилами.
- Проверьте корректность заполнения всех данных и сохраните документ.
- При необходимости, проведите расчет исчисления увольнительного пособия или остальных компенсаций в согласовании с трудовым законодательством.
После выполнения всех указанных выше действий, увольнение работника будет успешно зарегистрировано в программке «1С: Зарплата и управление персоналом 8», а все нужные данные и документы будут соответствующим образом обработаны и учтены.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 делается при увольнении сотрудника, который не успел применять собственный отпуск в течение рабочего года. Для этого нужно зарегистрировать увольнение в программке и выполнить соответствующие опции.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск программа учитывает ранее зарегистрированный период отпуска и изменение даты увольнения. Если ранее зарегистрированный период отпуска уже был отменен, то программа не учитывает его при расчете компенсации.
Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск нужно сделать документ «СЗВ-ТД» в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и указать в нем сумму компенсации в согласовании с расчетами. Дальше нужно установить соответствующие опции программы для начисления компенсации.
При регистрации увольнения сотрудника в программке нужно указать дату увольнения и проверить верность данных о неиспользованном отпуске, которые автоматически расчитываются программкой. Если нужно, можно откорректировать данные о неиспользованном отпуске.
После регистрации увольнения и внесения всех нужных данных, программа автоматически произведет расчет компенсации за неиспользованный отпуск и начислит подобающую сумму.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Зарегистрировать увольнение сотрудника в программке |
| 2 | Проверить данные о неиспользованном отпуске и при необходимости откорректировать их |
| 3 | Сделать документ «СЗВ-ТД» и указать сумму компенсации за неиспользованный отпуск |
| 4 | Выполнить опции программы для начисления компенсации |
| 5 | После выполнения всех шагов программа автоматически начислит компенсацию за неиспользованный отпуск |
Таким образом, расчет компенсации за неиспользованный отпуск в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 делается методом регистрации увольнения сотрудника, указания данных о неиспользованном отпуске и сотворения документа «СЗВ-ТД» с указанием суммы компенсации. После выполнения всех нужных шагов программа автоматически произведет начисление компенсации.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
При увольнении сотрудника, который имеет неиспользованный отпуск, нужно выполнить расчет и выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен механизм регистрации и начисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Для регистрации увольнения сотрудника, обладающего неиспользованным отпуском, нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
- Перейти в раздел «Кадры и зарплата».
- Выбрать подходящего сотрудника и открыть его карточку.
- Перейти в раздел «Отпуска и больничные».
- В разделе «Периоды отпусков» найти регистрацию отпуска, который должен быть компенсирован.
- Выбрать эту регистрацию и нажать на кнопку «Отменить» или «Удалить».
- Подтвердить действие и сохранить изменения.
После регистрации увольнения и отмены регистрации отпуска нужно выполнить проверку правильности изменений в разделе «Отчеты по расчету заработной платы».
Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск, зарегистрированного и отменяющегося из-за увольнения, нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
- Перейти в раздел «Кадры и зарплата».
- Выбрать подходящего сотрудника и открыть его карточку.
- Перейти в раздел «Отпуска и больничные».
- В разделе «Периоды отпусков» найти регистрацию компенсации за неиспользованный отпуск.
- Указать нужные параметры компенсации, такие как даты начала и окончания компенсационного периода.
- Сохранить изменения.
После начисления компенсации за неиспользованный отпуск нужно проверить корректность расчета компенсации и убедиться, что соответствующая сумма компенсации будет указана в расчете заработной платы сотрудника.
Изменение периода ранее зарегистрированного отпуска в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Изменение периода ранее зарегистрированного отпуска в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8 может быть в случае, если сотрудник уже получил сзв-тд (свидетельство о временной нетрудоспособности) и пребывает в отпуске. В таком случае изменение периода отпуска может потребоваться при наступлении необходимости компенсации неиспользованного отпуска.
Для изменения периода ранее зарегистрированного отпуска нужно выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и авторизоваться в системе.
- Перейти в раздел «Регистрация отпуска» и найти ранее зарегистрированный отпуск, который требуется изменить.
- Проверить, есть ли отменяющий документ, который отменяет ранее зарегистрированный отпуск. Если таковой документ есть, то нужно его удалить или изменить, чтобы иметь возможность изменить период отпуска.
- Внести изменения в период регистрации отпуска, указав новые даты начала и окончания отпуска.
- Проверить, чтобы расчет отпуска выполнялся корректно после изменения периода и нужные начисления были правильно учтены.
После выполнения всех указанных действий период ранее зарегистрированного отпуска будет изменен в программке 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Однако, принципиально учитывать, что изменение периода отпуска может воздействовать на расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск, потому нужно внимательно проверить все данные после изменения периода и выполнить нужные корректировки при необходимости.